Checklist pernikahan digital per pasangan, koordinasi vendor dengan deadline per vendor, pembayaran bertahap QRIS (DP / milestone / pelunasan), rundown hari H terkoordinasi, budget tracker vs realisasi — untuk wedding planner Indonesia yang mau kelola lebih dari 3 acara sekaligus. Tanpa developer.
Buat aplikasi wedding planner gratis200+ bisnis layanan di seluruh Asia Tenggara
Dibangun untuk wedding planner yang mau kelola banyak acara tanpa ada yang terlewat
Dari checklist digital per pasangan, koordinasi vendor dengan deadline, pembayaran bertahap QRIS, rundown hari H, hingga budget tracker — semua dikelola Suriya.
Checklist digital per pasangan
Setelah kontrak dengan pasangan ditandatangani, buat checklist proyek di Suriya berdasarkan template wedding planner Anda: H-365 (booking venue, tentukan konsep, list vendor utama), H-180 (konfirmasi katering, photographer, videographer, band), H-90 (fitting gaun pengantin, test makeup, undangan), H-30 (konfirmasi akhir semua vendor, cek pembayaran vendor, briefing tim), H-7 (gladi resik, konfirmasi rundown), H-1 (cek dekorasi, brief semua tim vendor). Setiap item memiliki deadline, penanggung jawab, dan status. Anda bisa kelola 5-8 acara sekaligus dari satu tampilan tanpa ada yang terlewat.
Koordinasi vendor dengan deadline
Untuk setiap acara, daftarkan vendor yang terlibat: venue, katering, photographer, videographer, dekorasi, band/MC, makeup artis, gaun pengantin, undangan, bunga, mobil pengantin. Per vendor: catat nama PIC, nomor HP, jumlah yang harus dibayar, jadwal DP dan pelunasan ke vendor, dan apa yang mereka deliver (misalnya: 'fotografer: 2 orang, 12 jam, deliver album digital 4 minggu setelah acara'). Suriya mengingatkan Anda kapan pembayaran ke vendor jatuh tempo dan kapan harus konfirmasi ulang. Tidak ada vendor yang lupa dikonfirmasi H-7 karena 'terlalu sibuk'.
Pembayaran bertahap QRIS dari pasangan
Kelola pembayaran dari pasangan secara terstruktur: DP 30% (saat kontrak ditandatangani), Milestone 1 30% (H-90, saat semua vendor utama sudah dikonfirmasi), Milestone 2 30% (H-30, saat persiapan final dimulai), Pelunasan 10% (H+7, setelah acara selesai dan semua deliverable terpenuhi). Tagihan QRIS dikirim otomatis ke pasangan saat milestone dicapai. Tidak ada yang lupa tagih karena fokus ngurusin persiapan — sistem yang tagih, Anda yang fokus eksekusi.
Budget tracker vs realisasi
Saat awal perencanaan, buat breakdown budget: venue (Rp X), katering per pax (Rp Y), foto+video (Rp Z), dekorasi (Rp A), dll. Setiap kali ada pengeluaran aktual (berbeda dari estimasi, atau ada tambahan), update di Suriya. Pasangan bisa melihat dashboard budget mereka: budget awal, realisasi sampai sekarang, sisa budget, dan proyeksi total. Pasangan yang selalu tahu posisi budget mereka tidak akan shock di akhir dengan tagihan yang jauh melebihi ekspektasi — dan kepercayaan mereka ke Anda terjaga.
Rundown hari H digital
Buat rundown hari H di Suriya: 07:00 makeup artis mulai di lokasi, 08:00 dekorasi venue selesai, 10:00 sesi foto outdoor, 11:30 tamu mulai datang, 12:00 resepsi dimulai, dst. Tandai vendor yang bertanggung jawab di setiap waktu. Bagikan rundown ke semua vendor via link — mereka bisa akses dari HP. Jika ada perubahan hari H (cuaca, keterlambatan), Anda update rundown sekali dan semua orang yang punya link mendapat notifikasi versi terbaru. Tidak ada lagi vendor yang bingung karena terima rundown versi berbeda-beda via WhatsApp.
Portofolio & inquiry dari pasangan baru
Upload foto dan highlight dari acara yang sudah selesai ke profil Suriya Anda: kategorisasi by konsep (garden party, ballroom klasik, intimate rustic, outdoor modern), by budget range, dan by lokasi (Jakarta, Bandung, Bali). Tampilkan paket wedding planner Anda: Full Service, Partial (hanya koordinasi hari H), atau Day-of Coordinator. Pasangan yang menemukan profil Anda bisa cek ketersediaan tanggal langsung dan mengisi inquiry form dengan detail awal. Tidak ada lagi calon klien yang tanya via DM Instagram kemudian menghilang.
Harga
Mulai gratis dan upgrade kapan pun kamu siap. Tanpa biaya setup. Tanpa biaya tersembunyi.
Publish aplikasi pertama dan mulai menjangkau pelanggan.
Lebih banyak aplikasi, domain sendiri, alat AI Marketing, dan chatbot.
Otomatisasi AI penuh, kolaborasi tim, dan opsi white-label.
Paket tahunan hemat 20% (2 bulan gratis) · Setiap paket termasuk kredit AI bernilai nyata
Start free — no credit card required.
Buat aplikasi wedding planner gratis