Wedding planner Malaysia: rekod wedding per client, vendor koordinasi, budget tracking, dan DuitNow milestone. Profesional tanpa developer.
Bina sistem wedding planner percuma200+ perniagaan perkhidmatan di seluruh Asia Tenggara
Dibina untuk wedding planner Malaysia
Wedding rekod + vendor koordinasi + budget tracking + DuitNow milestone — semua dalam satu.
Wedding rekod
Setiap wedding direkod lengkap: nama pengantin (lelaki dan perempuan), tarikh akad nikah dan tarikh majlis, venue (nama hall, alamat), headcount jemputan, pakej wedding planner yang dipilih (konsep/full planner/day-of coordinator), tema dan colour scheme, dan budget keseluruhan yang diperuntukkan. Checklist master untuk setiap wedding dijana automatik dari template — mengandungi semua item dari 6 bulan sebelum hingga D-day dan post-wedding. Setiap item checklist boleh ditandai sebagai selesai, dalam proses, atau belum mula. Wedding planner dan client boleh tengok progress keseluruhan dalam percentage — berapa peratus persiapan sudah siap. Client mendapat update WhatsApp apabila milestone utama dicapai.
Vendor koordinasi
Wedding biasanya melibatkan 10-20 vendor: caterer, photographer, videographer, florist, pelamin, decorator, emcee, DJ/band, make-up artist, car rental, cakes, persalinan. Sistem: setiap vendor direkod dengan nama syarikat, nama PIC, nombor telefon, jenis perkhidmatan, pakej yang ditempah, harga, deposit yang telah dibayar, baki yang perlu dibayar, dan tarikh confirmed. Nota penting per vendor disimpan ('photographer tiba 8am', 'florist setup 6am — kunci hall perlu siap', 'caterer confirm 3 hari sebelum headcount muktamad'). D-day running order boleh dijana dari sistem — timeline lengkap untuk semua vendor tahu masa masing-masing. Jika ada vendor yang tidak confirm dalam masa yang ditetapkan, flag amaran dipaparkan.
Budget tracking
Budget overrun adalah cabaran terbesar dalam wedding planning. Sistem: (1) Budget awal ditetapkan per kategori (venue, catering, photography, floral, attire, pelamin, entertainment, dll.), (2) Apabila setiap vendor dikonfirm dan deposit dibayar, kos sebenar direkod. Budget vs. actual ditunjukkan dalam dashboard: hijau (dalam budget), kuning (>90% budget), merah (over budget), (3) Budget remaining — berapa lagi yang boleh dibelanjakan dalam setiap kategori, (4) Jika klien mahu tambah item (contoh: upgrade pakej photography), impak kepada budget keseluruhan ditunjukkan secara langsung, (5) Budget report boleh dikongsi dengan client dalam WhatsApp — mereka tahu exactly di mana wang mereka dibelanjakan dan berapa baki.
Milestone billing
Wedding planner fee biasanya dibayar dalam peringkat: (1) Booking fee (retainer) — untuk lock tarikh wedding planner. Biasanya RM500-RM2,000. QR DuitNow dihantar dalam WhatsApp konfirmasi, (2) Progress payment — 50% dari baki fee dibayar 1-2 bulan sebelum wedding, (3) Final payment — baki fee dibayar seminggu sebelum atau selepas event, (4) Semua vendor deposit dan bayaran yang diurus oleh wedding planner untuk client direkod — bila dibayar, berapa, dan kaedah bayaran (sama ada planner bayar dulu untuk client atau client bayar terus vendor), (5) Laporan kewangan wedding — tunjuk semua perbelanjaan, vendor yang sudah bayar penuh dan yang masih ada baki, dan budget remaining keseluruhan.
Harga
Mulakan percuma dan naik taraf bila sedia. Tiada bayaran persediaan. Tiada kejutan.
Terbitkan aplikasi pertama dan mula menjangkau pelanggan.
Lebih banyak aplikasi, domain sendiri, alat AI Marketing, dan chatbot.
Automasi AI penuh, kerjasama pasukan, dan pilihan white-label.
Pelan tahunan jimat 20% (2 bulan percuma) · Setiap pelan termasuk kredit AI bernilai nyata
Start free — no credit card required.
Bina sistem wedding planner percuma