Question 1

Apakah ukuran yang perlu diambil untuk rekod dalam sistem?

Accepted Answer

Ukuran yang perlu direkod bergantung kepada jenis pakaian: (1) Baju atas (baju kurung, kemeja, blaus, jubah) — lebar bahu, panjang bahu ke belakang, lilitan dada (bust) — full dan di atas bust untuk baju yang ketat, lilitan pinggang (waist), lilitan punggung (hip), panjang baju (depan dan belakang), lebar lengan atas (bicep), lilitan pergelangan tangan, panjang lengan — panjang pendek atau tiga suku, dan lebar tengkuk serta kedalaman leher (untuk kurung/moden), (2) Baju bawah (seluar, skirt, kain) — lilitan pinggang, lilitan punggung, panjang seluar dalam/luar, lilitan betis (untuk seluar sempit). Untuk baju pengantin — lebih banyak ukuran diperlukan termasuk tinggi (untuk panjang labuh), lilitan lengan, dan panjang ekor (jika ada). Sistem menyimpan semua ukuran ini dan tunjuk perubahan setiap kali pelanggan datang.

Question 2

Macam mana sistem bantu tukang jahit urus berbilang order pada masa yang sama?

Accepted Answer

Tukang jahit popular boleh ada 50-200 order dalam proses pada masa yang sama — mengurusnya secara manual di atas kertas atau dalam kepala adalah mustahil. Sistem bantu dengan: (1) Dashboard fasa: tunjuk berapa order dalam cutting, berapa dalam jahitan, berapa menunggu fitting, berapa dah siap tapi belum diambil — sekilas pandang, (2) Tarikh siap: setiap order ada tarikh dijanjikan. Order yang hampir tarikh siap tetapi masih belum selesai akan dapat amaran dalam dashboard, (3) Susunan keutamaan: order yang tarikhnya paling hampir dipaparkan paling atas dalam senarai, (4) Kapasiti rancang: apabila pelanggan baru minta tarikh siap, pemilik boleh semak berapa order yang ada sekarang untuk anggar masa yang realistik, (5) Senarai kerja harian: penjahit boleh lihat order mana yang perlu siap hari ini atau esok — focus pada yang paling urgent.

Question 3

Apakah yang berlaku semasa fitting dan bagaimana catatan pindaan direkod?

Accepted Answer

Fitting adalah proses di mana pelanggan cuba baju yang separuh siap untuk semak fit sebelum jahitan akhir dibuat. Ini penting terutama untuk baju eksklusif atau pengantin di mana kesilapan boleh mahal. Proses fitting dalam sistem: (1) Apabila baju sampai ke fasa 'Siap Jahitan Asas', tarikh fitting ditetapkan dan pelanggan dijemput, (2) Semasa fitting, penjahit atau pengusaha jahit mencatat pindaan yang perlu dilakukan terus dalam sistem melalui telefon — contoh: 'Bahu kanan turunkan 1cm', 'Pinggang longgarkan 2cm', 'Lengan kanan pendekkan 3cm', 'Leher kembangkan', (3) Catatan ini tersimpan dalam rekod order — penjahit boleh rujuk pada bila-bila masa tanpa perlu ingat atau cari nota kertas, (4) Selepas pindaan siap, status berubah kepada 'Siap Sepenuhnya' dan pelanggan dimaklumkan. Jika ada fitting kedua (untuk baju yang sangat kompleks), rekod fitting pertama masih ada untuk perbandingan.

Question 4

Bagaimana deposit dan bayaran diurus untuk order jahitan?

Accepted Answer

Deposit dalam perniagaan jahitan adalah penting — melindungi penjahit daripada pelanggan yang tidak ambil baju selepas siap. Aliran bayaran dalam sistem: (1) Semasa ambil ukuran dan konfirmasi order — harga dikira (bergantung kepada jenis pakaian, kerumitan, dan bahan jika penjahit yang sediakan). Deposit biasanya 50% tetapi boleh dikonfigurasi (30% untuk order biasa, 70% untuk pengantin). QR DuitNow dihantar kepada pelanggan — bayar sebelum keluar kedai atau melalui WhatsApp jika buat order dari jauh, (2) Jika pelanggan bawa kain sendiri — hanya upah jahit yang dikenakan. Deposit boleh 100% untuk order yang risiko tinggi (kain mahal), (3) Baki bayaran — apabila baju siap collect, notifikasi dihantar dengan jumlah baki dan QR DuitNow. Pelanggan bayar dan datang ambil, (4) Jika baju siap tetapi tidak diambil selepas 30 hari, sistem boleh dikonfigurasikan untuk hantar notifikasi mingguan kepada pelanggan.

Question 5

Bolehkah sistem digunakan untuk butik jahitan yang terima order online atau dari luar bandar?

Accepted Answer

Ya, sistem ini sesuai untuk model perniagaan yang menerima order dari pelbagai cara: (1) Walk-in — pelanggan datang ke kedai, ukuran diambil terus, order direkod, deposit dibayar di kedai, (2) Order bawa kain — pelanggan hantar kain melalui pos atau Grab. Apabila kain tiba, staf rekod dalam sistem dan hubungi pelanggan untuk confirm order, (3) Ukuran dari jauh — untuk pelanggan yang tidak dapat datang, ukuran boleh diambil sendiri mengikut panduan yang dihantar melalui WhatsApp. Penjahit semak ukuran dan rekod dalam sistem, (4) WhatsApp order — pelanggan hantar foto design dan ukuran melalui WhatsApp. Staf buka sistem, cipta order baru, masukkan ukuran, hantar QR deposit, (5) Untuk butik yang aktif di media sosial — link ke sistem booking boleh dikongsi di Instagram atau TikTok bio. Pelanggan boleh buat appointment fitting atau tanya ketersediaan. Semua order dari semua saluran diurus dalam satu sistem yang sama.

Rekod ukuran per pelanggan — bahu, dada, pinggang, punggung, panjang — setiap order tepat. WhatsApp pelanggan siap ambil, history ukuran semua lawatan, order tak pernah tertinggal. Status order dijejak, fitting appointment diurus, DuitNow deposit auto.

Tukang jahit yang setiap order ukuran tepat dan pelanggan sentiasa tahu status jahitan.

Rekod ukuran lengkap per pelanggan setiap lawatan

Tracking status order dari cutting hingga siap collect

Fitting appointment scheduling dan reminder pelanggan

DuitNow deposit 50% dan baki semasa collect

Soalan lazim tukang jahit dan butik jahitan Malaysia

Bina aplikasi anda. Kembangkan perniagaan anda.

Ready to grow your business?