Question 1

Apakah jenis-jenis projek yang boleh direkod dalam sistem?

Accepted Answer

Sistem menyokong semua jenis projek arkitek di Malaysia: (1) Rumah Kediaman — termasuk rumah teres, semi-detached, banglo, dan rumah flat/apartment, (2) Bangunan Komersial — kedai pejabat, pusat membeli-belah, hotel, dan bangunan pejabat, (3) Bangunan Industri — kilang, gudang, dan kemudahan pengeluaran, (4) Institusi — sekolah, hospital, masjid, dan kemudahan awam, (5) Mixed Development — projek yang menggabungkan kediaman dan komersial, (6) Renovasi dan Ubahsuai — dari rumah persendirian hingga bangunan warisan. Setiap jenis mempunyai keperluan PBT, kod bangunan, dan dokumentasi yang berbeza, dan semuanya dijejak dalam sistem yang sama.

Question 2

Bagaimana proses submission ke PBT dijejak dalam sistem?

Accepted Answer

Proses submission PBT dijejak dalam beberapa peringkat utama: (1) Penyediaan dokumen — senarai semak dokumen yang diperlukan oleh setiap PBT (DBKL, MBPJ, MBSJ, MPKlang, dll.) ada dalam sistem, (2) Submission awal — nombor fail PBT, tarikh, dan resit disimpan, (3) Semakan PBT — status dijejak: dalam proses, permintaan pindaan, atau kelulusan, (4) Jika pindaan diperlukan — senarai pindaan yang spesifik direkod, arkitek boleh tandakan setiap pindaan sebagai selesai, (5) Resubmission — tarikh dan dokumen yang dihantar semula direkod, (6) Kelulusan akhir — nombor kelulusan, tarikh luput kelulusan, dan syarat-syarat kelulusan disimpan. Pelan yang akan luput dalam 60 hari akan dapat reminder untuk renewal.

Question 3

Apakah yang dimaksudkan dengan SI (Supervising Inspector) dan bagaimana ia dijejak?

Accepted Answer

Supervising Inspector (SI) adalah peranan arkitek semasa fasa pembinaan — memastikan kerja pembinaan mematuhi pelan yang diluluskan. Mengikut Akta Bangunan 1974 (Akta 133), arkitek mesti: membuat lawatan tapak secara berkala, mengisi borang LA6/BM7 untuk setiap lawatan, mengeluarkan Site Instruction (SI) jika ada ketidakpatuhan, dan mengesahkan kerja sebelum CCC dikeluarkan. Sistem rekod semua lawatan SI dengan tarikh, fasa pembinaan, foto tapak, dan arahan yang diberikan. Semua rekod ini diperlukan apabila memohon CCC (Certificate of Completion and Compliance) daripada arkitek yang bertauliah. Jika selang antara lawatan terlalu lama untuk fasa kritikal, sistem akan beri amaran.

Question 4

Bagaimana fee arkitek dikira dan dibayar secara berperingkat?

Accepted Answer

Fee arkitek di Malaysia dikira berdasarkan Skala Fee yang ditetapkan oleh Lembaga Arkitek Malaysia (LAM). Untuk projek kediaman standard: minimum RM15,000 untuk projek kecil, dan biasanya 10-12% daripada kos pembinaan untuk projek besar. Fee dibahagi kepada 5 fasa: Fasa 1 Konsep (15%) — dari briif client hingga concept presentation, Fasa 2 Design Development (20%) — lukisan skematik dan spesifikasi awal, Fasa 3 Working Drawing (35%) — lukisan siap kerja, BQ, tender dokumen, Fasa 4 Supervision (25%) — SI visit sepanjang pembinaan, Fasa 5 CCC (5%) — dokumentasi akhir dan certification. Setiap fasa mempunyai deliverable yang jelas. Invois hanya dijana apabila deliverable diserahkan kepada client — bukan berdasarkan masa.

Question 5

Bolehkah sistem digunakan untuk firma dengan berbilang arkitek dan projek serentak?

Accepted Answer

Ya. Firma arkitek yang mempunyai partner, arkitek berdaftar, dan draughtsman boleh semua bekerja dalam sistem yang sama dengan akses berbeza. Principal Architect mendapat akses penuh termasuk fee dan kontrak. Arkitek boleh lihat dan kemaskini projek yang ditugaskan kepada mereka. Draughtsman dan teknikal staf boleh kemaskini status drawing dan upload dokumen. Dashboard tunjuk beban kerja seluruh firma — berapa projek per arkitek dalam setiap fasa. Jika seorang arkitek terlalu banyak projek SI, pengagihan semula boleh dibuat. Laporan bulanan tunjuk prestasi projek, fee yang dikutip, dan projek yang sedang dalam submission PBT.

Rekod projek per client — pelan, submission JBP/MBPJ, SI rekod, status kelulusan dijejak. Staf assign per projek, tarikh submission dijejak, client update auto WhatsApp. Progress billing milestone — dari konsep hingga CCC, setiap fasa ada invois.

Firma arkitek yang setiap projek direkod lengkap dan submission PBT tidak pernah terlepas.

Rekod projek per client dengan status lengkap

Submission pelan ke JBP, MBPJ, DBKL dan PBT lain dijejak

Supervising Inspector (SI) visit rekod dan site report

Fee billing milestone dari konsep hingga CCC

Soalan lazim firma arkitek Malaysia

Bina aplikasi anda. Kembangkan perniagaan anda.

Ready to grow your business?