Rundown acara digital, pengurusan vendor dan kontrak, deposit DuitNow, penjejakan bajet dan pembayaran, laporan post-event — semua dalam satu platform untuk event planner Malaysia. Profesional tanpa developer.
Buat aplikasi event management percuma200+ perniagaan perkhidmatan di seluruh Asia Tenggara
Dibina untuk event planner dan penganjur acara Malaysia
Dari brief klien pertama hingga rundown hari acara, pengurusan vendor dan pembayaran, koordinasi pasukan, hingga laporan post-event dan testimoni — Suriya menguruskan semuanya untuk anda.
Rundown acara digital
Bina rundown acara dengan timeline minit demi minit: ketibaan tetamu, sesi penyampaian ucapan, makan malam, hiburan, dan slot spontan. Setiap item ada PIC (siapa yang bertanggungjawab), vendor yang terlibat, dan nota teknikal (setup audio, pencahayaan, posisi backdrop). Kongsi rundown dengan klien via pautan — mereka lihat versi terkini tanpa perlu minta semula. Apabila ada perubahan, semua pihak terima notifikasi.
Pengurusan vendor dan kontrak
Rekod semua vendor per acara: penyedia katering, pasukan teknikal AV/lighting, jurugambar dan videografi, floriti dan dekorasi, penyanyi atau pengacara. Setiap vendor ada maklumat kontrak (skop kerja, harga yang dipersetujui, deposit dan baki), tarikh bayaran, dan status pengesahan hadir. Kontrak boleh ditandatangani secara digital. Hantar peringatan kepada vendor 7 hari dan 1 hari sebelum acara.
Deposit klien dan jadual bayaran
Tetapkan jadual bayaran per acara: deposit 30% semasa menandatangani kontrak, bayaran pertengahan 40% enam minggu sebelum acara, baki 30% seminggu sebelum. Sistem hantar tagihan DuitNow pada setiap tarikh yang ditetapkan. Klien terima reminder 3 hari sebelum tarikh bayaran. Dashboard menunjukkan jumlah diterima dan jumlah masih tertunggak per acara dan keseluruhan — anda tahu cash flow anda pada bila-bila masa.
Penjejakan bajet acara
Masukkan anggaran bajet per kategori: venue, katering, dekorasi, AV/teknikal, hiburan, percetakan, dan lain-lain. Apabila anda sahkan bayaran kepada vendor, jumlah sebenar dikira secara automatik berbanding anggaran. Amaran dihantar apabila sesuatu kategori melebihi 90% bajet yang diperuntukkan. Laporan bajet lengkap sedia untuk dibentangkan kepada klien — telus dan profesional.
Koordinasi pasukan hari acara
Agihkan tugas kepada ahli pasukan per slot rundown: siapa setup meja pendaftaran, siapa koordinasi katering, siapa dampingi VIP. Ahli pasukan terima tugasan via WhatsApp dan tandakan selesai dari telefon mereka. Anda pantau kemajuan dari paparan utama — tanpa perlu telefon satu persatu untuk semak status. Untuk acara besar, buat grup WhatsApp automatik mengikut kumpulan pasukan.
Laporan post-event dan testimoni
Selepas acara, jana laporan post-event automatik: ringkasan acara, bilangan tetamu, perbelanjaan sebenar vs bajet, senarai vendor, foto terpilih, dan rumusan kejayaan acara. Laporan PDF diformatkan dengan logo syarikat anda dan dihantar kepada klien melalui email atau WhatsApp. Sistem juga menghantar permintaan testimoni automatik 3 hari selepas acara — kumpulkan ulasan untuk portfolio dan laman web anda.
Harga
Mulakan percuma dan naik taraf bila sedia. Tiada bayaran persediaan. Tiada kejutan.
Terbitkan aplikasi pertama dan mula menjangkau pelanggan.
Lebih banyak aplikasi, domain sendiri, alat AI Marketing, dan chatbot.
Automasi AI penuh, kerjasama pasukan, dan pilihan white-label.
Pelan tahunan jimat 20% (2 bulan percuma) · Setiap pelan termasuk kredit AI bernilai nyata
Start free — no credit card required.
Buat aplikasi event management percuma