Kontrak bekalan stationeri dan peralatan pejabat bulanan auto-renew, delivery order dengan tandatangan penerima digital dan foto bukti, invois korporat DuitNow/FPX dengan nombor PO klien, portal klien untuk order bekalan tambahan, rekod inventori dengan amaran stok minimum, dan laporan bekalan per klien untuk pembekal peralatan pejabat Malaysia. Profesional tanpa developer.
Bina sistem pembekal pejabat percuma200+ perniagaan perkhidmatan di seluruh Asia Tenggara
Dibina untuk pembekal peralatan pejabat Malaysia
Dari kontrak auto-renew hingga delivery order digital, portal klien, inventori, invois korporat DuitNow/FPX, dan laporan bekalan — semua dalam satu sistem untuk pembekal peralatan pejabat Malaysia.
Kontrak bekalan pejabat bulanan auto-renew
Buat kontrak bekalan untuk setiap klien korporat: senarai item yang dibekalkan setiap bulan (kertas A4, pen, fail, toner cartridge, tisu pejabat, sabun tangan, kopi/teh), kuantiti yang dipersetujui, harga kontrak (yang boleh berbeza dari harga walk-in), jadual penghantaran (setiap 1hb, setiap 15hb, atau atas permintaan), dan terma bayaran (net 30, net 60, atau bayaran sebelum penghantaran). Kontrak ditandatangani secara digital. Sistem jana pesanan bulanan automatik berdasarkan kontrak — anda tidak perlu ingat atau follow-up manual dengan setiap klien. 30 hari sebelum kontrak tamat, notifikasi renew dihantar.
Delivery order dengan tandatangan penerima digital
Setiap penghantaran ada delivery order digital: senarai item dan kuantiti yang dihantar, nama pemandu dan kenderaan, alamat penghantaran, dan masa penghantaran dijangka. Bila barang sampai, penerima di pejabat klien tandatangan pada skrin telefon pemandu (atau link WhatsApp) dan pemandu upload foto barang yang diserahkan. Rekod penghantaran lengkap — siapa yang terima, bila, dan bukti foto. Ini menghapuskan pertikaian 'barang tak sampai' atau 'kuantiti tak cukup' yang selalu berlaku dengan delivery order kertas.
Portal klien untuk order bekalan tambahan
Setiap klien mendapat portal login: lihat senarai kontrak bekalan, rekod penghantaran lepas, invois yang belum dibayar, dan buat pesanan tambahan bila keperluan mendadak. Klien masukkan item yang diperlukan dan kuantiti — pesanan dihantar kepada anda sebagai notifikasi. Anda sahkan dan jadualkan penghantaran. Klien menerima anggaran masa penghantaran via WhatsApp. Ini meningkatkan kepuasan klien — mereka tidak perlu telefon atau WhatsApp anda untuk setiap pesanan kecil.
Inventori stok dengan amaran reorder
Rekod stok semua item yang anda stok: kuantiti semasa, tahap reorder minimum, dan nama pembekal untuk setiap item. Setiap kali penghantaran kepada klien dikonfirmasi, stok dikurang automatik. Bila stok sesuatu item mencapai tahap minimum reorder, notifikasi kepada anda untuk buat pesanan kepada pembekal. Ini memastikan anda sentiasa ada stok untuk memenuhi kontrak bekalan bulanan tanpa perlu semak manual. Laporan pergerakan stok bulanan menunjukkan item mana yang paling tinggi perputaran.
Invois korporat DuitNow/FPX dengan nombor PO
Untuk klien korporat, invois mesti ada nombor PO (Purchase Order) yang diberikan oleh bahagian perolehan klien. Sistem menyimpan nombor PO aktif per klien dan memasukkan secara automatik dalam setiap invois. Invois dihantar kepada e-mel akaun kewangan klien (berbeza dari PIC operasi yang urus penghantaran). Format invois mematuhi keperluan perakaunan: nombor invois, tarikh, terma pembayaran, butiran item, GST/SST jika berkenaan, dan nombor akaun bank. Bayaran via DuitNow atau FPX Business. Status pembayaran dikemas kini bila diterima.
Laporan bekalan dan analitik klien
Laporan bulanan: nilai bekalan per klien (Top 10 klien), margin per kategori produk, kadar penghantaran tepat masa (berapa % penghantaran siap dalam jadual yang ditetapkan), item dengan perputaran tertinggi (perlu stok lebih), dan laporan hutang klien — berapa hari purata untuk bayar invois per klien (membantu keputusan terma kredit). Laporan tahunan membantu penetapan harga semula dalam rundingan kontrak tahunan — anda tahu dengan data berapa kos bekalan dan berapa margin yang wajar.
Harga
Mulakan percuma dan naik taraf bila sedia. Tiada bayaran persediaan. Tiada kejutan.
Terbitkan aplikasi pertama dan mula menjangkau pelanggan.
Lebih banyak aplikasi, domain sendiri, alat AI Marketing, dan chatbot.
Automasi AI penuh, kerjasama pasukan, dan pilihan white-label.
Pelan tahunan jimat 20% (2 bulan percuma) · Setiap pelan termasuk kredit AI bernilai nyata
Start free — no credit card required.
Bina sistem pembekal pejabat percuma