Untuk Perancang Majlis & Event Planner Malaysia

Pengurusan majlis end-to-end. Tanpa spreadsheet bertindih dan WhatsApp grup yang kelam-kabut. Deposit DuitNow. Vendor & checklist dalam satu sistem.

Pengurusan projek majlis digital, deposit dan bayaran berperingkat via DuitNow/FPX, pengurusan vendor dan rundown, checklist majlis automatik, portal klien dengan perkembangan persediaan, dan laporan belanjawan untuk perancang majlis dan event planner Malaysia. Tanpa developer.

Bina aplikasi event planner percuma

200+ perniagaan perkhidmatan di seluruh Asia Tenggara

Dibina untuk perancang majlis dan event planner Malaysia

Setiap majlis diuruskan dengan teliti. Klien tahu persediaan majlis mereka.

Dari pengurusan projek majlis digital hingga deposit DuitNow, pengurusan vendor, checklist automatik, portal klien, dan laporan belanjawan — semua dalam satu aplikasi.

Pengurusan projek majlis digital

Setiap majlis dengan fail projek lengkap: tema, vendor, rundown, dan checklist

Cipta fail projek untuk setiap majlis: nama majlis dan tarikh, jenis majlis (perkahwinan, ulang tahun, korporat, majlis keramaian, kenduri, launch produk), lokasi dan kapasiti, tema dan konsep dekorasi, belanjawan keseluruhan, nama klien dan maklumat kontak. Untuk setiap majlis, urus senarai vendor dengan status (belum hubungi, dalam perbincangan, kontrak ditandatangani, deposit dibayar, selesai). Rundown majlis dengan masa dan PIC setiap slot. Semua dalam satu tempat.

Sistem bayaran berperingkat via DuitNow/FPX

Deposit buku tarikh, bayaran 1 dua bulan sebelum, bayaran akhir seminggu sebelum majlis

Tetapkan jadual bayaran yang fleksibel mengikut perjanjian dengan klien: deposit awal (biasanya 30-50% untuk buku tarikh), bayaran pertengahan (untuk dana vendor dan persiapan), dan bayaran akhir sebelum majlis. Sistem menghantar peringatan WhatsApp kepada klien mengikut jadual bayaran yang ditetapkan — 30, 14, 7, dan 3 hari sebelum tarikh bayaran. Resit dijana automatik untuk setiap pembayaran. Laporan tunggakan mingguan untuk semua projek aktif.

Pengurusan vendor & kontrak

Senarai vendor per majlis dengan status kontrak, deposit, dan penyerahan — semua terpantau

Untuk setiap majlis, rekodkan semua vendor: katering (nama, menu yang dipilih, bilangan pax, harga), dewan/venue (nama, deposit, terma), jurugambar dan videografer (pakej, deposit, jadual), dekorasi (konsep, bahan, harga), band/DJ (repertoire, keperluan teknikal), pelamin, pengangkutan, dan vendor lain. Setiap vendor ada status: deposit yang perlu dibayar, tarikh penghantaran kontrak, dan peringatan follow-up. Apabila deposit vendor perlu dibayar, sistem maklumkan event planner.

Checklist majlis automatik & milestone

Checklist persediaan majlis dari T-90 hari hingga hari H — tiada yang terlepas

Template checklist persediaan majlis standard Malaysia tersedia: T-90 (buku venue, lantik vendor utama, tetapkan tema), T-60 (hantar jemputan, final menu, fitting baju), T-30 (final headcount, brief semua vendor, confirm rundown), T-14 (rehearsal, confirm penghantaran), T-7 (final payment vendor, confim setup masa), T-1 (setup dewan, briefing pasukan), Hari H (checklist rundown per jam). Event planner tandakan item siap, sistem kesan kemajuan, dan bagi amaran jika ada milestone yang menghampiri tetapi belum siap.

Portal klien dengan perkembangan persediaan

Klien log masuk untuk pantau persediaan majlis, sahkan pilihan, dan hantar maklumat

Klien mendapat akses ke portal majlis mereka: kemajuan persediaan keseluruhan (dalam peratus berapa peratus selesai), status setiap vendor (sudah ditempah / dalam proses), senarai tindakan yang perlu klien lakukan (hantar senarai jemputan, sahkan menu, bayaran berperingkat), galeri moodboard dan inspirasi dekorasi, dan rundown majlis yang dikemas kini. Klien boleh upload maklumat terus ke portal — tiada perlu WhatsApp berpanjangan untuk kumpulkan maklumat yang sama berulang kali.

Pengurusan belanjawan & laporan perbelanjaan majlis

Jejak perbelanjaan sebenar vs. anggaran — tahu bila hampir melebihi belanjawan

Tetapkan belanjawan majlis keseluruhan dan agihkan kepada kategori vendor. Rekodkan setiap pembayaran yang dibuat kepada vendor — sistem kira secara automatik berapa yang telah dibelanjakan vs. anggaran asal, dan berapa baki yang tersisa. Graf visual menunjukkan pembahagian perbelanjaan: katering berapa peratus, venue berapa peratus, dekorasi berapa peratus, gambar berapa peratus. Jika projek hampir melebihi belanjawan, event planner dan klien terima amaran awal untuk buat keputusan.

FAQ

Soalan dari perancang majlis dan event planner Malaysia.

Harga

Bina aplikasi anda. Kembangkan perniagaan anda.

Mulakan percuma dan naik taraf bila sedia. Tiada bayaran persediaan. Tiada kejutan.

EXPLOREPercumaAkses AI app builder · Kredit AI RM2 / bulan · Bina & pratonton aplikasi · Pratonton sahaja — tidak boleh publish · Templat komuniti · Pratonton analytics asas
Mula Bina
LAUNCH
49/ bulan

Terbitkan aplikasi pertama dan mula menjangkau pelanggan.

  • Kredit AI RM10 / bulan
  • 1 aplikasi live
  • URL: suriya.ai/{slug}
  • SSL termasuk
  • Analytics asas
  • Sokongan emel
Mulakan Sekarang
BUSINESS
249/ bulan

Automasi AI penuh, kerjasama pasukan, dan pilihan white-label.

  • Kredit AI RM75 / bulan
  • 10 aplikasi live
  • Marketing autopilot
  • Ahli pasukan (3 termasuk)
  • Akses API
  • Pengurus akaun khusus
  • Pilihan white-label
Mulakan Sekarang
ENTERPRISECustomSkala tanpa had dengan custom integrations, SLA, pilihan on-premise, dan pasukan khusus.
Hubungi Kami

Pelan tahunan jimat 20% (2 bulan percuma) · Setiap pelan termasuk kredit AI bernilai nyata

Ready to grow your business?

Start free — no credit card required.

Bina aplikasi event planner percuma