Event organizer, wedding organizer, dan konseptor acara di Indonesia menghabiskan waktu untuk buat proposal manual, kejar DP, dan tangani perubahan scope yang tak berujung tanpa kontrak yang jelas. Suriya memberi Anda sistem EO profesional: form inquiry digital, proposal paket terstruktur, DP QRIS otomatis, kontrak digital dengan scope yang terdefinisi, dan timeline event yang terkelola. Klien serius. Scope jelas. Dibayar sesuai kontrak.
Buat sistem EO gratis200+ EO dan WO di Asia Tenggara
Dibangun untuk event organizer dan wedding organizer Indonesia
Dari form inquiry yang menyaring klien serius, proposal paket yang dikirim digital, DP QRIS yang mengunci komitmen klien, kontrak digital dengan scope yang terdefinisi dan klausul perubahan, hingga timeline event dengan milestone pembayaran — Suriya adalah sistem operasional EO Anda dari pertama kali klien menghubungi hingga event selesai.
Form inquiry dan kualifikasi klien
Form inquiry Suriya menangkap informasi penting: jenis event (pernikahan, ulang tahun, corporate gathering, launching produk), estimasi jumlah tamu, tanggal atau periode yang diinginkan, venue yang sudah ada atau perlu dicari, estimasi budget, dan harapan spesifik. Anda menerima info ini sebelum konsultasi pertama — bisa langsung siapkan konsep awal yang relevan. Klien yang mengisi form detail sudah menunjukkan komitmen awal yang lebih serius dibanding yang hanya kirim pesan singkat 'mau tanya-tanya dulu'.
Proposal paket dan penawaran digital
Buat template proposal di Suriya: Paket Intimate Wedding (s/d 100 tamu, Rp 25jt: konsep, vendor coordination, day-of coordination), Paket Grand Wedding (100-300 tamu, Rp 55jt: konsep + dekorasi + koordinasi vendor full), Paket Corporate Event (50-500 pax, quote berdasarkan scope). Setiap paket dengan deskripsi layanan yang termasuk, yang tidak termasuk, dan yang tersedia add-on. Proposal dikirim sebagai link yang bisa diakses kapan saja, diforward ke keluarga atau atasan, dan disetujui langsung dari link — DP QRIS terkirim otomatis saat disetujui.
DP QRIS dan jadwal pembayaran bertahap
Atur jadwal pembayaran di Suriya: DP 30% saat kontrak ditandatangani (baru masuk ke calendar), pembayaran ke-2 40% di H-30 sebelum event (untuk pembelian vendor dan dekorasi), pelunasan 30% setelah event selesai. Sistem otomatis mengirimkan tagihan QRIS dan reminder ke klien sesuai jadwal yang disepakati. Klien tidak perlu ingat sendiri kapan harus bayar — tagihan datang otomatis dengan detail jumlah dan tujuan pembayaran. Arus kas yang terstruktur memungkinkan Anda membayar vendor tepat waktu.
Kontrak digital dengan klausul scope
Kontrak EO di Suriya mencakup: lingkup layanan yang spesifik (apa yang termasuk, apa yang tidak), jadwal milestone dan deliverables, jadwal pembayaran, kebijakan pembatalan (cancel H-60: 30% hangus, H-30: 60% hangus, H-14: 80% hangus), klausul perubahan scope (setiap tambahan di luar paket dicharge terpisah, disetujui tertulis), dan klausul force majeure. Klien menandatangani secara elektronik. Kontrak tersimpan di dashboard dan bisa diunduh kapan saja. Tidak ada lagi 'tapi katanya tadi termasuk' yang tidak bisa dibuktikan.
Timeline event dan koordinasi vendor
Buat timeline event di Suriya: dari pre-event tasks (site survey, vendor briefing, rehearsal), hari-H timeline per 30 menit (seating arrangement, catering delivery, sound check, upacara, resepsi), hingga post-event checklist (pemberesan venue, konfirmasi vendor selesai, invoice vendor). Share timeline ke seluruh tim dan vendor lewat link — semua orang dengan akses yang sama melihat update real-time jika ada perubahan. Tidak ada vendor yang datang terlambat atau salah waktu karena komunikasi yang tidak sinkron.
Portofolio event dan testimonial
Upload foto dan video highlight event terbaik ke profil Suriya, per kategori: Wedding (intimate, grand, adat), Corporate Event (launching, gathering, seminar), Private Party (ulang tahun dewasa/anak, anniversary). Untuk setiap event, tambahkan brief singkat: jumlah tamu, venue, konsep, tantangan yang berhasil diatasi. Setelah event selesai, sistem otomatis meminta testimoni dari klien. EO yang memiliki portofolio visual yang kuat dan testimoni yang credible bisa close klien baru jauh lebih cepat tanpa perlu proposal gratisan yang tidak jelas.
Harga
Mulai gratis dan upgrade kapan pun kamu siap. Tanpa biaya setup. Tanpa biaya tersembunyi.
Publish aplikasi pertama dan mulai menjangkau pelanggan.
Lebih banyak aplikasi, domain sendiri, alat AI Marketing, dan chatbot.
Otomatisasi AI penuh, kolaborasi tim, dan opsi white-label.
Paket tahunan hemat 20% (2 bulan gratis) · Setiap paket termasuk kredit AI bernilai nyata
Start free — no credit card required.
Buat sistem EO gratis